文件误删、空白页删除不了….5个常见办公难题，WPS帮你轻松搞定

办公 3月前 0 3

在使用 WPS 办公的过程中，大家或多或少都会遇到一些问题。

比如常见的：空白页删除、云空间清理、误删的文件找回、文件压缩大小……

所以今天 WPS 君特意整理了 5 个办公常见问题，并为大家带来了对应的解决方法。

文件误删怎么办？

工作中，有时会遇到文件误删或者忘记保存，又或者是电脑死机、蓝屏、崩溃、断电等等情况，而大家又恰巧没有开启文档云同步，该如何找回文件呢？

其实 WPS针对这种情况提供了「备份中心」服务，无论是忘记保存还是丢失或误删，在这里都能为你提供到帮助。

>>功能入口：WPS 首页 -应用 -备份中心

（WPS 2021年度更新版）

👉点击查看：《如何恢复未保存文件》

文档空白页怎么删除不了？

编辑文档时，相信很多人都遇到过文档莫名其多出一张或几张空白页的情况，而且有些还空白页怎么都删不掉。

就比如下图这种因为文档表格引起的空白页，按 Delete 或 Backspace 键就无法删除。

（示例：文末表格所形成的空白页）

这种问题其实是因为表格内容（文字、空格、空行等）较多所导致的，需要通过调整表格大小或删除表格中的部分内容来删除空白页。

当然，上面列举的只是无法删除空白页的其中一种场景，更多技巧我们也准备好了哦~

👉点击学习：《如何删除多余空白页》

空间已满，如何清理云空间？

WPS 云端存储服务自上线以来一直深受大家喜爱，为此 WPS 针对注册用户提供了免费的 1G 云空间。

但如果是需要在 WPS 云空间保存大量的资料，可能就会遇到空间不足的提醒。

其实遇到这种问题可以前往「金山文档」网页端，将不需要的文档「移至回收站」，从而达到清理云空间的效果。

👇点击前往「金山文档」网页👇

移至回收站之后，文件会在 90天后自动删除，也可以在回收站选择将文件彻底删除。

页面变绿怎么回事？

工作中遇到WPS页面变成绿色的问题，主要是因为开启了「护眼模式」或设置了背景颜色导致的。

这种情况只需关闭护眼或修改背景颜色就能轻松解决。

（以护眼模式为例）

但如果通过上述的两种方法无法解决，就需要大家再检查一下是否是开启了其他软件的护眼模式，比如：安全类软件、桌面类软件……

文件太大了怎么办？

文件体积过大时，通常会导致无法传输、上传邮箱受限、打开文件慢、编辑卡顿等多种问题。

而想要减少文件体积，需要我们从文件的组成元素来分析处理。

比如说，文档和PPT通常是由文字和图片组成，而图片的占用体积往往会比较大，所以需要减少此类文件的体积大小可以通过「压缩图片」来处理。

>>功能入口：图片工具-压缩图片

而影响表格文件大小的因素相对会多些，除了常见的图片原因，还会受到表格对象、样式、单元格等影响~

所以，如果遇到表格体积过大，通过「文件瘦身」功能减小文件体积就好了。

>>功能入口：WPS表格-会员专享-文件瘦身

好了，以上就是本期内容，如果在使用WPS的过程中还有其他问题，按F1键打开「帮助中心」，在搜索框输入问题，也能快速找到答案哦。

↓↓↓

还想学习更多WPS操作技巧，欢迎扫描下方二维码关注我们哦~

https://www.wps.cn/learning/article/detail/id/330091

声明：本站所有文章，如无特殊说明或标注，均为本站原创发布。任何个人或组织，在未征得本站同意时，禁止复制、盗用、采集、发布本站内容到任何网站、书籍等各类媒体平台。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益，可联系我们进行处理。