领导改了你的 Word 文档,改了哪里,使用比较功能一目了然

原文标题:《领导改了你的文档,改了哪里?开启这项功能一目了然!》

不知道大家平时有没有遇到过这种情况,将自己写好的文档传给领导或同事以后,他们可能会直接在文档上编辑修改一番,最后,又给你传了回来。他们到底修改了哪些地方?或许连你自己都不记得了。

要想搞清楚他们修改了哪些地方,其实非常简单。今天,易老师就来给大伙们支个招,能够让你清楚的知道文件发生的变化。

1、对比文档,找出修改痕迹

准备好原文件和被修改后的两份文件。

打开 Word 文档,进入「审阅」-「比较」-「比较」,在「原文档」中点击后面的“文件夹”图标,找到你原始文件的存放路径,然后在「修订的文档」中打开修改后的文件,点击「更多」可以看到并设置更多详情。

在这里,我们可以清晰的看到“比较的文档”中修改痕迹,左侧还会显示修订数量与类型。

2、并排对比文档

除上面方法外,我们还可以通过“并排查看”功能,来对比两份文件。

在 Word 中点击「文件」-「打开」-「浏览」,打开两份文件,在其中一个文件上点击「视图」-「窗口」选择「并排查看」,此时,两份文件就可以分屏显示了,滚动其中一份文件时,另一份文件也会同步滚动,可以很好的对比查看两份文件,不过这种方法还是没有第一种方法有效。

本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龙

https://www.ithome.com/0/670/369.htm

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